REFERENCIAS Y TIPOS DE REFERENCIAS

Referencias.   Cuando trabajamos en Excel y más concretamente cuando hacemos usos de fórmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la formula. Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el contenido de A1 y el contenido de B1. Existen 3 tipos de referencias: Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la formula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opción que ofrece Excel por defecto. Supongamos el ejemplo: A B 1 15 20 2 =A1+2 30 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la fórmula cambiará por: =B2+2 . Lo que variará es la referencia a la celda A1 , al copiarla una columna hacia la derecha se incrementará el nombre de la columna en uno, es decir, en vez de A pondrá B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondrá 2 , resultado =B2+2 . Para mantener en la fórmula sumar 2 al contenido de la celda superior. Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la formula a otra celda, las referencias a las celdas de la formula son fijas. Supongamos el ejemplo: A B 1 15 20 2 =$A$1+2 30 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variará la fórmula y en B3 pondrá =$A$1+2 . Referencia Mixta: Podemos hacer una combinación de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas absolutas o viceversa. Supongamos el ejemplo: A B 1 15 20 2 =$A1+2 30 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna más a la derecha ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiará por 2 en vez de 1 y el resultado será  =$A2+2 . Supongamos el ejemplo: A B 1 15 20 2 =A$1+2 30 3 Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo ésta no variará, pero al no tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna más a la derecha la columna cambiará por B en vez de A y el resultado será =B$1+2 . Como cambiar el tipo de referencia   Una opción para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los diferentes tipos de referencias que existen y la que más nos interesa en cada momento es hacerlo a mano. Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la intersección de la celda con la columna y la fila (A2, B3, D1...). Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...). Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla entre relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3, $D1...). Otra opción, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la formula, en el momento en el que se incluyan las celdas referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la celda. Referencias a otras hojas o libros   Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o incluso en otros libros. Referencia a otras hojas. Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2. Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '. Referencia a otros libros. Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y en la celda B2.

METODO ABREVIADO EXCEL2007

A continuación tenemos una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Excel pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo de teclado.

Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:

• Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección
• Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección
• Moverse al principio de la fila: Inicio
• Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
• Moverse a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
• Moverse atrás una pantalla: RePag
• Moverse adelante una pantalla: AvPag
• Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag
• Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
• Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
• Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
• Moverse hasta el próximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
• Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB
• Moverse a la próxima ventana en un libro de trabajo: F6
• Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6
• Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
• Mostrar la ventana de diálogo Ir a: F5
• Mostrar la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5
• Repetir la última acción de búsqueda: SHIFT+F4
• Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB

Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End:

• Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END)
• Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de dirección
• Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio
• Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin,

Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

• Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl
• Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio
• Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin
• Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo
• Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha

Teclas para previsualizar e imprimir un documento

• Mostrar la ventana de diálogo Imprimir: CONTROL+P oCONTROL+SHIFT+F12

Trabajar en vista de impresión

• Moverse alrededor de la página: flechas de dirección
• Moverse hacia arriba y hacia abajo en una página: RePag y AvPag
• Moverse al principio de la página: CONTROL+Fecha arriba o CONTROL+Fecha izquierda
• Moverse al final de la página: CONTROL+Flecha arriba o CONTROL+Flecha derecha

Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros

• Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
• Crear un gráfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1
• Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8
• Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11
• Insertar una macro: CONTROL+F11
• Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
• Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
• Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag
• Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag

Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

• Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER
• Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER
• Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER
• Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER
• Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB
• Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección: SHIFT+TAB
• Cancela una entrada de celda: ESCAPE
• Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso
• Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección: Suprimir
• Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr
• Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección
• Moverse al principio de la línea: Inicio
• Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y
• Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
• Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
• Rellena abajo: CONTROL+D
• Rellena a la derecha: CONTROL+R
• Definir un nombre: CONTROL+F3

Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas

• Editar la celda activa y límpiala: Retroceso
• Completar una entrada de celda: ENTER
• Introducir una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER
• Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
• Mostrar la formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+A
• Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función después de que hayas escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
• Insertar un hyperlink: CONTROL+K
• Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
• Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea: F2
• Pegar un nombre definido en una fórmula: F3
• Pegar una función en una fórmula: SHIFT+F3
• Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9
• Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9
• Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9
• Iniciar una fórmula: (=) (signo igual)
• Insertar la fórmula Autosuma: ALT+ (=) (signo igual)
• Introducir la fecha: CONTROL+ (;)(punto y coma)
• Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+ (:)(dos puntos)
• Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de fórmula: CONTROL+SHIFT+ (") (doble comilla)
• Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+` (acento a la izquierda)
• Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas: CONTROL+' (apóstrofo)
• Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo

Teclas para formatear datos

• Mostrar la ventana de diálogo de Estilo: ALT+ (') (apóstrofo)
• Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1
• Aplicar el formato general de números: CONTROL+SHIFT+ (~)
• Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre paréntesis): CONTROL+SHIFT+ ($)
• Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+ (%)
• Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+ (#)
• Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M. o P.M.: CONTROL+SHIFT+(@)
• Aplicar el formato de Número, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+ (!)
• Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (&)
• Eliminar diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (_)
• Aplicar o eliminar formato de negrita: CONTROL+B
• Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I
• Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U
• Esconde filas: CONTROL+9
• Muestra filas: CONTROL+SHIFT+ (opening parenthesis)
• Esconde columnas: CONTROL+0 (cero)
• Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

Teclas para editar datos

• Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la línea: F2
• Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
• Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso
• Pegar un nombre en una fórmula: F3
• Completar una entrada de celda: ENTER
• Mostrar la Formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+A
• Insertar los nombres de argumento y paréntesis para una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
• Mostrar la ventana de diálogo Ortografía: F7

Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección

• Copiar la selección: CONTROL+C
• Cortar la selección: CONTROL+X
• Pegar la selección: CONTROL+V
• Limpiar los contenidos de una sección: Supr
• Borra la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión)
• Deshacer la última acción: CONTROL+Z
• Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo (+)

Teclas para moverse en una selección

• Moverse desde arriba a abajo en una selección: ENTER
• Moverse desde abajo a arriba en una selección: SHIFT+ENTER
• Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una columna si sólo una columna está seleccionada: TAB
• Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arriba una celda si sólo una columna está seleccionada: SHIFT+TAB
• Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección: CONTROL+PERIOD
• Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha
• Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

• Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
• Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección
• Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila: CONTROL+SHIFT+flecha de dirección
• Ampliar la selección hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio
• Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio
• Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin
• Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora
• Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora
• Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A
• Seleccionar sólo la celda activa cuando múltiples celdas están seleccionadas: SHIFT+BACKSPACE
• Ampliar la selección una pantalla abajo: SHIFT+RePag
• Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag
• Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja: CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora
• Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imágenes para objetos: CONTROL+6
• Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7
• Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección: F8
• Añadir otro rango de celdas a la selección; o usa las flechas de dirección para moverte al principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para seleccionar el próximo rango: SHIFT+F8
• Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Inicio
• Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Fin

Teclas para ampliar la selección con el modo End (Fin) conectado

• Conectar o desconectar modo End: Fin
• Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa: END, SHIFT+flechas de dirección
• Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME
• Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER.