METODO ABREVIADO EXCEL2007

A continuación tenemos una lista de las operaciones más comunes que se realizan en Excel pero que en lugar de llegar a ellas por medio de los menús las podemos hacer con un atajo de teclado.

Teclas para moverse en una hoja de trabajo o un libro de trabajo:

• Moverse una celda arriba, abajo, derecha, izquierda: flechas dirección
• Moverse al borde de la zona de datos: CONTROL+flechas dirección
• Moverse al principio de la fila: Inicio
• Moverse al principio de la hoja de trabajo: CONTROL+Inicio
• Moverse a la última celda de la hoja de trabajo: CONTROL+Fin
• Moverse atrás una pantalla: RePag
• Moverse adelante una pantalla: AvPag
• Moverse una pantalla a la derecha: ALT+RePag
• Moverse un apantalla a la izquierda: ALT+AvPag
• Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
• Moverse a la hoja anterior del libro de trabajo: CONTROL+AvPag
• Moverse hasta el próximo libro de trabajo o ventana: CONTROL+F6 o CONTROL+TAB
• Moverse al previo libro de trabajo o ventana: CONTROL+SHIFT+F6 o CONTROL+SHIFT+TAB
• Moverse a la próxima ventana en un libro de trabajo: F6
• Moverse a la ventana previa en un libro de trabajo: SHIFT+F6
• Desplazarse a la celda activa: CONTROL+BACKSPACE
• Mostrar la ventana de diálogo Ir a: F5
• Mostrar la ventana de diálogo Buscar: SHIFT+F5
• Repetir la última acción de búsqueda: SHIFT+F4
• Moverse entre celdas sin protección y celdas protegidas en un libro de trabajo: TAB

Teclas para moverse en una hoja de trabajo con el modo End:

• Conectar o desconectar el modo End (Fin): Fin (END)
• Mover bloque de texto fila o columna: Fin, flechas de dirección
• Moverse a la última celda del libro de trabajo: Fin, Inicio
• Moverse a la última celda a la derecha de la fila actual que no esta en blanco: Fin,

Teclas para moverse en una hoja de trabajo en el modo Bloq Despl conectado

• Conectar o desconectar Bloque Despl: Bloq Despl
• Moverse a la celda en el borde superior izquierdo: Inicio
• Moverse a la celda en el borde inferior derecho: Fin
• Moverse una fila arriba o abajo: flechas arriba o abajo
• Moverse una columna a la izquierda o la derecha: flecha izquierda o derecha

Teclas para previsualizar e imprimir un documento

• Mostrar la ventana de diálogo Imprimir: CONTROL+P oCONTROL+SHIFT+F12

Trabajar en vista de impresión

• Moverse alrededor de la página: flechas de dirección
• Moverse hacia arriba y hacia abajo en una página: RePag y AvPag
• Moverse al principio de la página: CONTROL+Fecha arriba o CONTROL+Fecha izquierda
• Moverse al final de la página: CONTROL+Flecha arriba o CONTROL+Flecha derecha

Teclas para trabajar con hojas de trabajo, gráficos y macros

• Insertar una nueva hoja de trabajo: SHIFT+F11 o ALT+SHIFT+F1
• Crear un gráfico que use el rango actual: F11 o ALT+F1
• Mostrar la ventana de diálogo Macro: ALT+F8
• Mostrar el editor Visual Basic: ALT+F11
• Insertar una macro: CONTROL+F11
• Moverse a la próxima hoja en el libro de trabajo: CONTROL+RePag
• Moverse a la hoja previa en el libro de trabajo: CONTROL+AvPag
• Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+RePag
• Seleccionar la hoja actual y siguiente en el libro de trabajo: SHIFT+CONTROL+AvPag

Teclas para introducir datos en una hoja de trabajo

• Completa una entrada de celda y moverse abajo en la selección ENTER
• Inicia una nueva línea en la misma celda: ALT+ENTER
• Completa el rango seleccionado de celdas con la entrada actual: CONTROL+ENTER
• Completa una entrada de celda y se mueve arriba en la selección: SHIFT+ENTER
• Completa una entrada de celda y se mueve a la derecha en la selección: TAB
• Completa una entrada de celda y se mueve a la izquierda en la selección: SHIFT+TAB
• Cancela una entrada de celda: ESCAPE
• Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción o borra la selección: Retroceso
• Borra el carácter a la derecha del punto de inserción o borra la selección: Suprimir
• Borra texto hasta el final de la línea: CONTROL+Supr
• Mover un carácter arriba, abajo, derecha e izquierda: flechas dirección
• Moverse al principio de la línea: Inicio
• Repetir última acción: F4 o CONTROL+Y
• Editar un comentario de celda: SHIFT+F2
• Da nombre a etiquetas de fila y columnas: CONTROL+SHIFT+F3
• Rellena abajo: CONTROL+D
• Rellena a la derecha: CONTROL+R
• Definir un nombre: CONTROL+F3

Teclas para trabajar con fórmulas o la barra de fórmulas

• Editar la celda activa y límpiala: Retroceso
• Completar una entrada de celda: ENTER
• Introducir una fórmula: CONTROL+SHIFT+ENTER
• Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
• Mostrar la formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+A
• Insertar los nombres de argumento y paréntesis de una función después de que hayas escrito un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
• Insertar un hyperlink: CONTROL+K
• Activar un hyperlink: ENTER (en la celda con un hyperlink)
• Editar la celda activa y la posición del punto de inserción en el final de la línea: F2
• Pegar un nombre definido en una fórmula: F3
• Pegar una función en una fórmula: SHIFT+F3
• Calcular todas las hojas en todos los libros de trabajo abiertos: F9
• Calcular todos las hojas en el libro de trabajo activo: CONTROL+ALT+F9
• Calcular la hoja de trabajo activa: SHIFT+F9
• Iniciar una fórmula: (=) (signo igual)
• Insertar la fórmula Autosuma: ALT+ (=) (signo igual)
• Introducir la fecha: CONTROL+ (;)(punto y coma)
• Introducir la hora: CONTROL+SHIFT+ (:)(dos puntos)
• Copiar el valor de la celda de abajo de la celda activa en la celda activa o en la barra de fórmula: CONTROL+SHIFT+ (") (doble comilla)
• Alternar entre mostrar valores de celdas y fórmulas de celdas: CONTROL+` (acento a la izquierda)
• Copiar una fórmula de la celda de abajo de la celda activa en la celda o barra de fórmulas: CONTROL+' (apóstrofo)
• Mostrar la lista Autocompletar: ALT+flecha abajo

Teclas para formatear datos

• Mostrar la ventana de diálogo de Estilo: ALT+ (') (apóstrofo)
• Mostrar la ventana de diálogo Formato de Celdas: CONTROL+1
• Aplicar el formato general de números: CONTROL+SHIFT+ (~)
• Aplicar el formato de moneda con dos decimales (números negativos aparecen entre paréntesis): CONTROL+SHIFT+ ($)
• Aplicar el formato Porcentaje sin decimales: CONTROL+SHIFT+ (%)
• Aplicar el formato de Fecha con el día, mes y año: CONTROL+SHIFT+ (#)
• Aplicar el formato de Hora con la hora y minutos, e indica A.M. o P.M.: CONTROL+SHIFT+(@)
• Aplicar el formato de Número, con dos decimales: CONTROL+SHIFT+ (!)
• Aplicar el diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (&)
• Eliminar diseño de bordes: CONTROL+SHIFT+ (_)
• Aplicar o eliminar formato de negrita: CONTROL+B
• Aplicar o eliminar formato de cursiva: CONTROL+I
• Aplicar o eliminar subrayado: CONTROL+U
• Esconde filas: CONTROL+9
• Muestra filas: CONTROL+SHIFT+ (opening parenthesis)
• Esconde columnas: CONTROL+0 (cero)
• Muestra columnas: CONTROL+SHIFT+) (closing parenthesis)

Teclas para editar datos

• Editar la celda activa y situar el punto de inserción en el final de la línea: F2
• Cancelar una entrada en la celda o la barra de fórmulas: ESCAPE
• Editar la celda activa y limpiarla: Retroceso
• Pegar un nombre en una fórmula: F3
• Completar una entrada de celda: ENTER
• Mostrar la Formula Palette después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+A
• Insertar los nombres de argumento y paréntesis para una función, después de escribir un nombre de función en una fórmula: CONTROL+SHIFT+A
• Mostrar la ventana de diálogo Ortografía: F7

Teclas para insertar, borrar, y copiar una selección

• Copiar la selección: CONTROL+C
• Cortar la selección: CONTROL+X
• Pegar la selección: CONTROL+V
• Limpiar los contenidos de una sección: Supr
• Borra la selección: CONTROL+HYPHEN (Guión)
• Deshacer la última acción: CONTROL+Z
• Insertar celda en blanco: CONTROL+SHIFT+ Signo (+)

Teclas para moverse en una selección

• Moverse desde arriba a abajo en una selección: ENTER
• Moverse desde abajo a arriba en una selección: SHIFT+ENTER
• Moverse desde la izquierda a la derecha en una selección, o moverse abajo en una columna si sólo una columna está seleccionada: TAB
• Moverse desde la derecha a la izquierda en una selección o moverse arriba una celda si sólo una columna está seleccionada: SHIFT+TAB
• Moverse en el sentido de las agujas del reloj hasta la siguiente esquina de la selección: CONTROL+PERIOD
• Moverse a la derecha entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha derecha
• Moverse a la izquierda entre selecciones no adyacentes: CONTROL+ALT+flecha izquierda

Teclas para seleccionar celdas, columnas o filas

• Selecciona la sección actual alrededor de la celda activa (la sección actual es el área de datos entre filas y columnas en blanco: CONTROL+SHIFT+* (asterisco)
• Ampliar la selección una celda: SHIFT+flecha de dirección
• Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila: CONTROL+SHIFT+flecha de dirección
• Ampliar la selección hasta el inicio de la fila: SHIFT+Inicio
• Ampliar la selección hasta el inicio de la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Inicio
• Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: CONTROL+SHIFT+Fin
• Seleccionar la columna entera: CONTROL+Barra espaciadora
• Seleccionar la fila entera: SHIFT+ Barra espaciadora
• Seleccionar la hoja de trabajo entera: CONTROL+A
• Seleccionar sólo la celda activa cuando múltiples celdas están seleccionadas: SHIFT+BACKSPACE
• Ampliar la selección una pantalla abajo: SHIFT+RePag
• Ampliar la selección una pantalla arriba: SHIFT+AvPag
• Con un objeto seleccionado, selecciona todos los objetos en una hoja: CONTROL+SHIFT+Barra espaciadora
• Alternar entre esconder objetos, mostrar objetos y mostrar cuadros de imágenes para objetos: CONTROL+6
• Mostrar o esconder la barra de tareas Standard: CONTROL+7
• Cambiar o extender una selección usando las flechas de dirección: F8
• Añadir otro rango de celdas a la selección; o usa las flechas de dirección para moverte al principio del rango que quieres añadir, luego presiona F8 y las flechas de dirección para seleccionar el próximo rango: SHIFT+F8
• Ampliar la selección hasta la celda en la esquina superior izquierda de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Inicio
• Ampliar la selección hasta la celda en la esquina derecha de la ventana: Bloq Despl, SHIFT+Fin

Teclas para ampliar la selección con el modo End (Fin) conectado

• Conectar o desconectar modo End: Fin
• Ampliar la selección hasta la última celda no vacía en la misma columna o fila que la celda activa: END, SHIFT+flechas de dirección
• Ampliar la selección hasta la última celda usada en la hoja de trabajo: END, SHIFT+HOME
• Ampliar la selección hasta la última celda en la fila actual: END, SHIFT+ENTER.