VALIDACION DE DATOS
• Cuando se introducen numerosos datos en una tabla, existe el riesgo de que cometamos errores, estos errores pueden ser por tipeo o debido a que la información ingresada sea incorrecta. Se puede disminuir el riesgo de cometer errores, con una herramienta de Excel llamada VALIDACION DE DATOS, la cual impide introducir datos erróneos a medida que llenamos una tabla.
TIPOS DE DATOS
• Números: Se puede establecer que el número que se introduce a una celda sea decimal o entero, que este entre un mínimo y un máximo, excluir un número o intervalo de números y finalmente se puede utilizar una fórmula para hacer el cálculo de validación
• Fechas y horas: En este caso se pueden excluir fechas u horas, establecer una fecha máxima, mínima o un intervalo y también establecer una fórmula para determinar las fechas válidas.
• Longitud : Pone límites al número de caracteres que se pueden introducir, tanto en máximo como en mínimo.
• Lista desplegable de valores: Se puede establecer una lista desplegable con los valores admitidos por una celda.
• Si queremos validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive, lo primero que debemos hacer es seleccionar el rango de validación, o sea las celdas que se deseen controlar.
Luego en la pestaña "Datos" vamos al panel "Herramientas de datos" .
Donde pulsando en la flecha se despliega el siguiente menú.
En la figura aparece la pestaña "Configuración", que ya tiene los valores para validar la entrada de números entre 0 y 1 inclusive. La segunda pestaña coloca un mensaje permanente al costado de cada celda.
Se puede dejar este mensaje o pasar directamente a la pestaña "Mensaje de error".
Pulsando ahora en botón amarillo aparece el panel "validación de datos”.
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